烟台大学文经学院2018届毕业生工作方案

2018-06-14 13:24

每年的毕业生离校工作至关重要,我院2018届毕业生人数3691人,其中本科生2445人,专科1246人。全院各相关单位要针对实际和可能出现的情况做好2018届毕业生离校工作预案。为确保2018届毕业生安全、文明、有序离校,特制定《烟台大学文经学院2018届毕业生工作方案》。

一、加强组织领导,学院、各系两级分别成立毕业生工作领导小组

   (一)学院毕业生工作领导小组由学院党委书记任组长,党委副书记任副组长,成员由有关职能部门负责人(院办、学工部、教务部、党群工作部(团委)、就业创业部、图书馆、财务部、后勤部、武装保卫部、基础教学部、综合档案中心、校医院)和各系党支部书记组成(具体见附件1)。

  (二)各系成立以系党支部书记为组长的毕业生工作领导小组,并于2018年6月12日前将本系毕业生工作领导小组成员名单的打印版(系盖章)报院办公室秘书科备案。毕业生离校期间,各系毕业生工作领导小组成员要深入本系毕业班所在公寓值班巡查,及时应对毕业生离校期间可能发生的各种事态,一旦出现紧急状况,应第一时间上报学院毕业生工作领导小组并妥善处理。

    二、切实做好毕业生安全文明离校教育宣传,确保毕业生平稳有序离校

(一)理想信念教育

各系要积极引导广大毕业生深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,不断坚定道路自信、理论自信、制度自信和文化自信,牢固树立“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,将自己的人生目标与实现中华民族伟大复兴的“中国梦”相结合,树立报国理想,培养家国情怀,肩负时代责任,高扬理想风帆。

    1.组织毕业生班级召开一次主题班会。通过主题班会引导毕业生深刻理解社会主义核心价值观的丰富内涵和实践要求,推进社会主义核心价值观不断转化为自觉行动,引导毕业生将个人成长与国家发展紧密结合起来,树立正确的就业观、成才观。

2.举办一次优秀毕业生访谈交流活动。结合各系专业特色和工作实际,开展优秀毕业生和优秀校友访谈活动,用身边人影响身边人,用身边事教育身边人,促进不同年级同学间沟通交流,激发在校学生刻苦学习、立志成才,营造崇德向善、见贤思齐的良好氛围。

(二)爱校感恩教育

各系要带领学生重温校史校情,牢记文经精神,传承“自强、博识、求新、致道”院训,激发毕业生知院、爱院、荣院,引导毕业生知恩、感恩、报恩、施恩,鼓励毕业生成长为国民表率、国家栋梁,做出无愧于时代、无愧于母校的杰出成就。

3.组织开展一次师生恳谈会活动。以恳谈会形式组织毕业生畅谈大学的成长感受,铭记师长教诲,感恩母校培养,为学院的发展建设建言献策,组织毕业生感念师恩,激发对师长的感恩情怀,引导毕业生对生活寄以希望,对他人施以爱心,对工作怀有敬意,对社会予以回报。

4.组织开展一次感恩爱心捐赠活动。鼓励毕业生将大学期间留下的学习和生活用品进行赠送、义卖,让爱心通过毕业生的捐赠物品传递下去。

(三)文明诚信教育

     各系要加强毕业生文明离校工作,合理安排毕业流程,让毕业生知晓时间安排、行为规范和安全事项,要求毕业生自觉爱护校园公物、维护宿舍环境、禁止大声喧闹,自觉维护学院正常教学和生活秩序;倡导毕业生节省花销,不酗酒、少浪费,自觉维护校园的稳定和谐,以健康文明的方式告别母校。要主动深入毕业生宿舍,积极参加毕业生活动,及时了解和掌握毕业生的思想动态,尤其高度关注特殊毕业生群体,化解学生不良情绪,增强毕业生的心理调适能力和环境适应能力,解决学生的实际困难,营造温暖、关爱的良好氛围。

5.组织毕业生为母校做一次文明校园清洁活动。我的母校我的家,要倡议毕业生临行前为母校做一次集体清洁活动,引导毕业生开展清理课桌文化、清除校园小广告,“恢复宿舍如初见”等,怀揣感恩之心为培养自己的母校尽一份力,为大学生活划上一个圆满的句号,也为新入住的学弟学妹们营造一个良好环境和美好的第一印象,并将这份对母校的热爱与感恩用行动表达出来并传承下去。

6.组织贷款毕业生开展一次诚信教育活动。以班级或年级为单位以“诚实守信”为主题,开展一次诚信教育活动,通过形式多样、生动活泼、寓教于乐的方式,广泛宣传国家助学贷款及其他资助政策,普及征信、金融等相关知识,倡导契约精神,促使学生树立诚信观念,及时履行国家助学贷款合同,有效地将诚信教育转化为大学生的自觉素养与行为。

(四)党员奉献教育

各系要进一步深化巩固“两学一做”学习教育效果,丰富“党员先锋示范岗”活动内涵,教育引导广大毕业生党员坚定理想信念,提高党性修养,矢志报效祖国,切实加强毕业生党员教育,发挥党员先锋模范作用。

7.上好离校前最后一次党课。组织毕业生党员深入学习党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,特别是习总书记关于教育工作和青年成长成才重要指示精神,号召毕业生党员爱国、励志、求真、力行,牢固树立和带头践行社会主义核心价值观。

8.开展一次党员集中学习。组织毕业生党员开展理论知识学习,精心安排学习内容,引导毕业生党员做到“四个合格”,坚定“四个自信”。同时,就毕业生党员组织关系转接程序、挂靠等有关事宜进行教育指导,确保全体毕业生党员明确接转组织关系的重要意义,熟知党员办理离校手续的方法和流程。

9.组织召开一次组织生活会。组织毕业生党员召开大学期间最后一次组织生活会,做好党员民主评议工作,开展批评和自我批评,引导毕业生党员加强廉政修养,增强纪律观念和组织观念,为在工作中发挥聪明才智奠定良好的道德和廉政基础。

10.开展一次主题党日活动。通过志愿服务、社会实践、献言献策等形式开展一次主题党日活动,积极为母校做一件有意义的好事、实事,引导毕业生党员充分发挥先锋模范作用,以实际行动为党旗增辉,为母校添彩。

11.站好文明离校最后一班岗。组织毕业生党员结合学生党员先锋示范岗活动,认真落实好岗位职责,重点做好就业互助、文明表率等工作。进一步强化毕业生党员的责任担当意识,要求党员站好离校前的最后一班岗,倡导他们“最后一个离校”,团结带领全体毕业生文明离校。

(五)少数民族毕业生教育

组织少数民族毕业生开展一次专题教育活动。加强对少数民族毕业学生的人文关怀,开展一次有意义的参观活动、赠送学生一份小礼物,学生给母校写一封信等,激发少数民族学生的感恩之心和爱国爱校之情,并通过优秀少数民族毕业生的事迹教育引导学弟学妹努力学习、拼搏进取。

   三、设置“一站式”服务,简便、快捷、高效为毕业生集中办理离校手续

   2018年6月19日(周二)早8:00-17:30(中间不休息),在二教B区一楼大学生事务服务中心(大学生就业创业试验园),为毕业生集中办理离校手续。请学院各相关部门和单位按《烟台大学文经学院2018届毕业生工作毕业日程安排》(具体见附件2)提前完成各项前期工作,并安排相关工作人员于6月19日准时到达,热情、周到地为毕业生办理离校手续。

四、按规定流程办理离校手续,严格按以下顺序办理

 1、毕业生在规定时间内领取《毕业生离校手续单》;

 2、各毕业班以班级为单位,班长携带本班同学的离校手续单于6月19日到文经学院二教B区一楼大学生事务服务中心(大学生就业创业试验园)统一办理相关手续(备注:本人所在公寓楼最后盖章);

 3、毕业生凭办理完毕的离校手续单到各系领取《毕业证》《学位证》《毕业生就业报到证》《户口迁移证》。

五、相关部门联系人及联系电话

1、党群工作部    联系人:董老师       联系电话:6915031

2、教务部        联系人:杨老师       联系电话:6915026

3、学工部        联系人:臧老师       联系电话:6915050

4、就业创业部    联系人:刘老师       联系电话:6915016

5、团委          联系人:胡老师       联系电话:6915042

6、保卫部        联系人:赵老师       联系电话:6917110

7、财务部        联系人:王老师       联系电话:6915092

8、档案管理中心  联系人:李老师       联系电话:6915028

9、后勤部        联系人:马老师       联系电话:6918870 

10、图书馆       联系人:孙老师       联系电话:6916609

11、体教部       联系人:谢老师       联系电话:6915192

12、校医院       联系人:吴老师       联系电话:6910120

附件1:烟台大学文经学院毕业生工作领导小组

附件2:烟台大学文经学院2018届毕业生离校工作日程安排

附件3:相关部门办理离校手续注意事项

烟台大学文经学院

 二〇一八年六月六日


附件1:

烟台大学文经学院

毕业生工作领导小组

 组  长:唐家弘

副组长:李荣梅  杜希成

成  员:毕海平  董新红  张琼玉  孙继亮  李  洁  张  刚 

徐宝军  侯柏晨  吕以龙  刘思勋  吴承峰  王淑霞 

张廷国  张仁杰  张福增  裴书生  刘福建  王少辉  

夏  毅  杨  帆  杜 娟

 烟台大学文经学院

2018年6月6日

 附件2:

烟台大学文经学院2018届毕业生离校工作日程安排

序号

时间安排

内容

地点

负责单位


1

6月1日-18日

组织毕业生合影留念

自行安排

各系


2

6月5日

协调相关单位,起草《毕业生离校温馨提示》


学工部


3

6月9、10日

组织毕业生参加体检

学院医务室

院医院、各系


4

6月11日

发放毕业生离校手续单

自行安排

各系


5

6月13--15日

图书信息注销

2教B区图书馆社科图书借阅室(306)

图书馆


6

6月1日-10日

毕业生论文答辩

自行安排

教务部、各系


7

6月12-20日

毕业生资格审查


8

6月1日-20日

指导学生以班为单位进行毕业鉴定、填写毕业生登记表

自行安排

各系、档案管理中心


9

6月6日

毕业生党员大会

二教A区303教室

党群工作部


10

6月1日-20日

催缴毕业生学费

财务室

财务部、各系


11

6月中旬

制定并上报我校就业方案,到省人社厅签发报到证

济南

就业创业部



12

6月12-23日

托运行李


后勤部


13

6月5-17日

团组织关系转接


院团委


14

6月上旬

确定支援西部学生名单


15

6月中旬

党组织关系转接、营造欢送毕业生文化氛围


党群工作部


16

6月20日

毕业生户口迁移


保卫部


17

6月18、19日

毕业生宿舍物资清查


学工部


18

6月19日

毕业生持《毕业生离校手续单》到“一站式”服务处盖章办理离校手续

二教B区1楼大学生事务服务中心(大学生就业创业试验园)

学工部、财务部、 图书馆、校医院、 保卫部






19

6月20日

毕业典礼暨学位授予仪式

大学生文体中心

院办、学工部



20

6月20日

毕业生持盖章完毕的《毕业生离校手续单》领报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、欢送毕业生离校

各系安排

各系


21

6月21-22日

毕业生离校(如有特殊情况,截止22日下午17:30不能离校者,以系为单位报学工部社区管理科审批、统一安排居住)


学工部、各系



22

7月上旬

整理毕业生档案


档案管理中心


23

7月中旬

邮寄毕业生档案


附件3:

相关部门办理离校手续注意事项

(一)党群工作部关于毕业生党员转接组织关系注意事项

    具体见党群工作部单独下发的《关于做好2018届毕业生党员组织关系转出工作的通知》。

(二)图书馆关于归还图书及办理图书馆信息注销手续的注意事项

图书馆定于2018年6月13日、14日、15日(上午8:00-11:00,下午14:00—17:00)办理毕业生图书馆个人信息注销手续。注:图书馆个人信息注销,只是在图书馆数据库系统中注销毕业生的信息。图书馆不收取毕业生“一卡通”。

为了保证此项工作顺利进行,要求毕业生以班级为单位统一办理。请各班的班长提供一份纸质学生信息表(见附表一),并将离校手续表按学号顺序排好,交由图书馆老师办理相关手续。

在办理注销图书馆读者信息之前(6月13日前),请毕业生务必做好以下准备工作:

1、还清本人在图书馆所借的图书(在哪借的在哪还)等。

2、查询个人借阅信息,如有遗失图书、欠款或者其他遗留问题,请先到社科图书借阅室(图书馆三层南区B306)办理。丢失图书的读者可在当当网上买一本相同的新书。

办理地点:图书馆三层南区B306社科图书借阅室

联系电话:孙老师    13854567125

特别说明:2018届毕业的本专科学生,自6月13日信息注销后不能再借书,但是在离校前,可以凭本人“一卡通”到各个阅览室阅览图书。

  附表一:

班级

姓名

学号

备注

班长(或团支书)电话











  附表二:各系办理图书注销手续时间安排

时间

系部

6月13日

文法系、食品系、会计系

6月14日

建筑工程系、管理系

6月15日

经济系、外语系、信息工程系、机电系

 

(三)财务部关于清缴学费和校园卡销户的注意事项

    1、及时缴清学费,以免影响毕业、离校等相关手续的办理;

2、7月份校园卡将到期销户,请在毕业离校前及时将校园卡内资金消费或到后勤部指定商户退现,7月以后校园卡将不能再用。

    3、《毕业生离校手续单》盖章时,请以班级为单位,按学号顺序排列,以方便盖章时审核,若有欠费学生,请单独挑出,不要与其他已缴费的学生混在一起。

(四)后勤部关于水卡、饭卡、物品托运等事宜的注意事项

1、饭卡:在6月20日-22日期间,在校园内所有商店可以购物或退现金。

2、水卡:6月20日-22日期间,自行到餐厅一楼水卡服务处退现金。

3、物品托运:6月12日-22日,在各公寓门口办理托运。

4、毕业生售饭窗口:6月1日-22日,设毕业生售饭窗口。

(五)校医院关于2018届毕业生体检安排及注意事项

遵照国家教委、卫计委的规定要求,安排毕业生进行体检,规定要求体检率须达100%。

1、体检时间:2018年6月9、10日两天。上午7:30--11:30;下午1:00--5:00。

2、体检地点:学院卫生服务站大厅

3、体检项目:身高体重、测血压脉搏、视力、辨色力、肺活量、内外科。

4、体检收费:驻烟高校统一收费标准为20元/每人。

体检前,每个系以系为单位将全部毕业生体检费(每人20元)统一一次性交到学院财务处,并将各班级学生名单提前报到学院卫生服务站和学院财务处,服务站依据报表数量提前两天发放体检表。

请各班级提前通知到每一位毕业生,并认真组织好,原则上不予请假。体检当天每系安排一名负责老师带队并维护秩序。

(六)档案管理中心关于毕业生档案的邮寄问题

1、发出时间和方式:2018年7月20日前,由学院综合档案中心通过邮政快递EMS统一发出。

2、查询方式:务必按照《报到证》上规定的时间和地址前往办理报到手续,并向工作人员询问本人档案是否寄达。(考研或专升本的同学的档案寄达地址由学生本人提供)

烟台大学文经学院

2018年6月6日





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传真:0535-6915078

招生咨询:0535-6915009